為了保證企業(yè)的各型號(hào)復(fù)印設(shè)備得到合理運(yùn)用，以提高設(shè)備的使用率，降低設(shè)備故障及消耗，獲得優(yōu)質(zhì)的復(fù)印件，制定復(fù)印機(jī)操作規(guī)程。

企業(yè)復(fù)印機(jī)是按辦公區(qū)域特性配設(shè)的辦公設(shè)備，無專職操作人員，具有誰復(fù)印誰操作的特點(diǎn)，掌握正確的操作方法。

復(fù)印機(jī)電源的開、關(guān)操作要求

1、開機(jī)前的例行檢查，保持現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備清潔衛(wèi)生，電源插座無松動(dòng)現(xiàn)象，紙盒符合復(fù)印機(jī)紙盒的要求，且紙盒必須推到位。

2、使用時(shí)打開機(jī)器電源開關(guān)，用完后，不要馬上關(guān)機(jī)，避免頻繁開關(guān)機(jī)影響機(jī)器的正常使用。

3、下班時(shí)必須關(guān)閉機(jī)器電源，部分復(fù)印機(jī)因長(zhǎng)時(shí)間通電，會(huì)導(dǎo)致定影系統(tǒng)間隙工作而使燈管壽命縮短。

4、若遇停電時(shí)，應(yīng)關(guān)斷機(jī)器電源，防止來電時(shí)過電壓沖擊損壞設(shè)備，待供電恢復(fù)正常后再接通機(jī)器電源。

復(fù)印機(jī)稿件、紙張的要求

1、不要使用皺折、卷曲、潮濕、有裂痕的紙張；

2、同一紙盒內(nèi)不要放置不同規(guī)格的紙張；

3、原稿有破裂、褶皺多時(shí)不要使用輸稿器（針對(duì)帶自動(dòng)輸稿器的復(fù)印機(jī)）、避免輸稿器卡紙、原件損壞。

4、原稿涂改厚，須等待涂改液干燥后才能放置于原稿玻璃上進(jìn)行復(fù)印。

操作注意事項(xiàng)

1、曝光玻璃上不得放置重物；

2、回形針、訂書針等小金屬不能落入機(jī)器內(nèi)；

3、設(shè)備上禁止擺放水、飲料及腐蝕性液體；

4、當(dāng)缺粉指示燈閃亮?xí)r，要及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)規(guī)格、型號(hào)的碳粉，以免載體過度磨損；

5、原稿玻璃臟污時(shí)，用濕毛巾清潔干凈；

故障處理

1、機(jī)器發(fā)生卡紙時(shí)，應(yīng)根據(jù)機(jī)器的指示或者操作手冊(cè)的相關(guān)處理方法，準(zhǔn)確、完整的取出紙張，避免產(chǎn)生同樣故障或者其他新的故障；

2、復(fù)印時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)器不能工作或工作不正常、有異響、復(fù)印機(jī)件質(zhì)量有缺陷等，應(yīng)及時(shí)通知維修和保養(yǎng)單位的維修人員進(jìn)行處理。

設(shè)備的安裝和調(diào)試完成以后，對(duì)設(shè)備管理員進(jìn)行復(fù)印機(jī)的安全操作培訓(xùn)，使其掌握復(fù)印機(jī)的安全使用