1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。

2. 僅僅是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購(gòu)買(mǎi)復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性：

·你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久。

·這臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間。

·你購(gòu)買(mǎi)的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過(guò)剩。

·你對(duì)復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見(jiàn)的。

·你的辦公室職員是否會(huì)濫用,而疏于管理。

3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件,

服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。

4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。

5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備

管理的問(wèn)題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。

6. 復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購(gòu)買(mǎi)怎樣的機(jī)器,什么品牌

是次要的。